Messe Knigge

Neben der klassischen Bewerbung gibt es verschiedene weitere Möglichkeiten, einen potenziellen Arbeitgeber zu kontaktieren. Eine gute Chance auf ein Vorstellungsgespräch hast du bei einer erfolgreichen Selbstpräsentation auf einer Jobmesse.

Spätestens in der zweiten Hälfte des Studiums, vor allem kurz vor dessen Ende, rückt der künftige Berufseinstieg in den Mittelpunkt des Interesses. Bereits während des Studiums kannst du Kontakt zu Unternehmen aufnehmen und wertvolle praktische Erfahrungen, etwa über Praktika und Werkstudententätigkeiten sammeln.

Um mit potenziellen künftigen Arbeitgebern in Kontakt zu treten, hast du als angehender Absolvent oder als Junior Professional verschiedene Möglichkeiten: Bewerbungen auf konkret ausgeschriebene Stellenangebote, Initiativbewerbungen bei Wunscharbeitgebern, Service-Angebote von Career Centern zahlreicher Hochschulen oder auch der Bundesagentur für Arbeit. Eine besondere Möglichkeit, mit Unternehmensvertreten persönlich in Kontakt zu treten und sich vorzustellen, besteht im Besuch einer Jobmesse oder Recruitingveranstaltung.

Persönliches Gespräch mit Unternehmensvertretern auf Jobmessen

Hier kannst du als Bewerber im Gespräch herausfinden, welche Unternehmen zu dir passen, ob eine Stelle deinen Erwartungen entspricht, vor allem aber auch, wie Unternehmen und ihre Mitarbeiter auftreten – ob also „die Chemie stimmt“. Auf einer Jobmesse besteht die Möglichkeit, persönlich mit Unternehmensvertretern ins Gespräch zu kommen, die du auf anderem Wege meist nicht erreichst. Du hast als Bewerber die Chance, einen ersten wichtigen Eindruck von deiner Persönlichkeit und deinen Qualifikationen zu vermitteln.

Bewerben mit einer erfolgreichen Selbstpräsentation

Auch die Unternehmen nutzen Jobmessen aus diesem Grund: um interessierte Bewerber gezielt anzusprechen und zu informieren und sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren. Gleichzeitig nutzen Unternehmen auch die Chance, Kandidaten, die bisher kein Interesse gezeigt oder das Unternehmen noch nicht im Fokus haben, direkt anzusprechen und im Gespräch kennenzulernen. Eine Jobmesse dient also beiden Seiten vor allem zum Informationsaustausch und zur Selbstpräsentation.

Recruitingveranstaltungen gehen sogar noch einen Schritt weiter – hier steht die Bewerbung um konkret offene Positionen im Vordergrund.

Die Entscheidung, an welcher Art von Veranstaltung du teilnehmen möchtest, solltest du davon abhängig machen, was du mit einem Messebesuch erreichen willst.

Vorher solltest du folgende Fragen für dich selbst klären:

• Suche ich einen Praktikumsplatz/eine Stelle für meine Abschlussarbeit?
• Will ich den Kontakt zu Unternehmensvertretern üben?
• oder: Will ich schon konkrete Schritte für den Berufseinstieg einleiten?
• Welche offenen Stellen in Unternehmen sind für mich interessant und relevant?

Wenn du darüber klar bist, welche Ziele du erreichen willst, kannst du dich leichter und gezielter nach der passenden Veranstaltung umsehen.

Unternehmenspräsentation mit Anknüpfungspunkt für Gespräche

Weitere Kriterien für die Wahl der richtigen Jobmesse oder Recruitingveranstaltung können z. B. Zusatzangebote sein, die der Veranstalter anbietet. Häufig wird ein karriereorientiertes Rahmenprogramm angeboten, dass auch Coachings, Trainings oder weitere Services zum Thema Bewerbung beinhalten kann. Besonders wichtig für umfangreiche Informationen über Tätigkeitsfelder und Einstiegsmöglichkeiten – und damit als Anknüpfungspunkt für anschließende Gespräche – sind Unternehmenspräsentationen. Es lohnt sich also zu recherchieren, welche weiteren Informations- und Beratungsangebote du vor Ort nutzen kannst.

Recruitingveranstaltung

Wenn du dich für den Besuch einer Recruitingveranstaltung entschieden hast, solltest du speziell darauf achten, was über Standgespräche hinaus auf der Veranstaltung angeboten wird, welche Vorteile du also konkret durch einen Besuch hast.

• vor allem: Werden Einzelgespräche mit Unternehmen angeboten?
• Geht es um das erste Kennenlernen oder schon um konkrete offene Positionen?
• Werden weitere Recruitingtools angeboten, etwa Diskussionsrunden oder Workshops mit Unternehmensvertretern, in denen du dich für weitere Gespräche empfehlen kannst?

Wenn nach der Klärung dieser Fragen deine Wahl für eine bestimmte Veranstaltung gefallen ist, kannst du mit der konkreten Vorbereitung für deinen Messebesuch starten.

Registrieren für die Veranstaltung & Messetag planen

Informiere dich über Veranstaltungsort und -zeit und plane genug Puffer für An- und Abreise ein, damit du Gespräche vor Ort nicht unter Zeitdruck führen musst. Registriere dich rechtzeitig als Teilnehmer der Veranstaltung (falls erforderlich), damit du alle Unterlagen und Informationen, vor allem das Einladungsticket, rechtzeitig erhältst.

Werden spezielle Services auf einer Veranstaltung angeboten, kann auch eine Bewerbung für eine Teilnahme erforderlich sein, z. B. wenn auf der Veranstaltung terminierte Interviews oder Workshops mit Unternehmensvertretern stattfinden. Meist erfolgt die Bewerbung online, sodass der Aufwand, vor allem im Verhältnis zum möglichen Nutzen, sehr gering ist.

Unternehmen und offene Stellen recherchieren

Auch wenn du eine Jobmesse in erster Linie für das Üben von Gesprächssituationen oder zur allgemeinen Information und ersten Kontaktaufnahme (z. B. für ein Praktikum) nutzen möchtest, solltest du einen guten Eindruck hinterlassen und dich vorher im Internet über die für dich relevanten Unternehmen informieren. Recherchiere auch nach möglichen Einsatzbereichen – für eine Recruitingveranstaltung ist dies unerlässlich, da die Unternehmen vor Ort Fach- und Führungsnachwuchs für offene Positionen rekrutieren wollen. Nutze auch die Internetseiten und Unterlagen des Veranstalters für deine Vorbereitung, z. B. Messehandbücher mit Unternehmensprofilen. Generell gilt: Unternehmensvertreter merken schnell, ob du dich inhaltlich auf den ersten Kontakt vorbereitet hast oder nicht, was sich auf den Gesprächsverlauf auswirken kann.

Klärung der eigenen Motivation: Was will ich erreichen?

Ein entscheidender Punkt, um im Gespräch mit den Unternehmensvertretern zu überzeugen ist es, im Vorfeld deine persönliche Motivation zu klären. Also konkret: Was sind deine Ziele? Warum willst du den Kontakt zum Unternehmen X suchen? In welche Richtung soll es bei dir beruflich gehen und warum? – Sich dieser Punkte bewusst zu werden und diese Fragen vorher zu klären erleichtert es dir, im Standgespräch oder Einzelgespräch überzeugend aufzutreten. Stelle dir diese Fragen nicht nur dir selbst, sondern auch anderen Personen, um eine andere Sichtweise auf dich zu erfahren und die eigene Position besser reflektieren zu können.

Üben der Selbstpräsentation: Wie und mit welchen Zielen will ich auftreten?

Wenn du deine Motivation und Ziele für dich definiert hast, solltest du überlegen, wie du auf der Veranstaltung praktisch vorgehen willst – wie du dich also selbst präsentieren und deine Botschaft den Gesprächspartnern vermitteln willst. Überlege dir, wie du deinen Gesprächen eine Struktur gibst und welche Informationen du über dich preisgeben, aber auch welche du selbst erhalten willst. Übe deine Selbstpräsentation nicht nur für dich allein, sondern lass dir auch hier ein Feedback von einer außen stehenden Person geben, um zu erfahren, wie du wirkst bzw. wie du deine Motivation oder deine Kernbotschaft vermittelst.

Mappe und Lebenslauf vorbereiten

Bereite für deinen Besuch auf einer Jobmesse oder Recruitingveranstaltung Mappen mit einer Kurzbewerbung vor. Du solltest einen aktuellen Lebenslauf überreichen, wenn du am Stand eines Unternehmens Kontakt aufnimmst, um dein Interesse zu untermauern und bei deinem Gesprächspartner besser in Erinnerung zu bleiben. Zwar ist ein Foto im Lebenslauf laut AGG nicht mehr erforderlich, dient aber bei einer großen Anzahl überreichter Mappen dazu, den persönlichen Eindruck, den du bei deinem Gesprächspartner hinterlässt, wieder aufzufrischen. Solltest du dich ganz konkret für eine spezielle Position in einem Unternehmen interessieren, kann es durchaus sinnvoll sein, ein kurzes Motivationsschreiben zu formulieren. Generell aber ist ein Anschreiben nicht erforderlich und wird auch im Rahmen einer Jobmesse oder Recruitingveranstaltung nicht erwartet.

Was will ich sonst noch auf der Messe wahrnehmen?

Plane genug Zeit für Gespräche mit den für dich interessanten und relevanten Unternehmen ein. Bedenke dabei: Vor Ort hast du die Gelegenheit, dich auch direkt bei Unternehmen vorzustellen, die bisher nicht in deinem Fokus liegen. Wichtig ist jedoch der überzeugende und interessierte Auftritt – stelle deine Motivation, dein Interesse und deine Qualifikationen schlüssig dar. Es lohnt häufig, sich auch bei fachfremden Unternehmen vorzustellen und zu informieren – hier kannst du Möglichkeiten für Quereinstiege ausloten.

Überlege dir, welche Zusatzangebote du auf der Veranstaltung nutzen möchtest; häufig ist eine rechtzeitige separate Anmeldung oder Bewerbung für Coachings, Trainings oder Workshops notwendig, da die Teilnehmerzahlen für diese Angebote begrenzt sind.

Anreise sinnvoll planen

Plane ausreichend Zeit für deine Anreise zum Veranstaltungsort ein. Du solltest die Zeit auf der Veranstaltung sinnvoll und ohne Hektik nutzen können; gerade wenn es sich um eine Veranstaltung mit terminierten Gesprächen oder Workshops handelt, solltest du für alle Aktivitäten über ein ausreichendes Zeitfenster verfügen. Wenn du konkrete Termine hast, ist Pünktlichkeit, wie bei einem Bewerbungsgespräch im Unternehmen, unerlässlich.

Wahl der richtigen Kleidung

Bei einer Firmenkontaktmesse auf dem Unicampus ist legere Alltagskleidung kein Problem, vor allem wenn es um die erste Kontaktaufnahme zu Unternehmen und Themen wie Praktika oder Werkstudententätigkeit geht. Wenn du dich jedoch schon konkret für einen (zeitnahen) Berufseinstieg bemühst, solltest du deine Kleidung entsprechend anpassen und zumindest mit Jackett, besser jedoch in Anzug bzw. Kostüm auftreten. Mit dem „Business Look“ unterstreichst du dein Interesse und deine Ernsthaftigkeit beim Gesprächspartner. Achte auch auf zu deiner Kleidung passende und gepflegte Schuhe. Verzichte jedoch nach Möglichkeit auf Rucksäcke und Umhängetaschen zu Anzug oder Kostüm und auf große Tüten mit Werbematerial. Führe deine Bewerbungsmappen und Unterlagen in einer handlichen (Dokumenten-)Mappe mit dir.

Auftreten am Stand & Gespräche führen

Im Standgespräch oder Einzelgespräch vermittelst du den Unternehmensvertretern einen ersten wichtigen Eindruck von deiner Person. Bereits bei diesem ersten Kennenlernen erhält dein Gesprächspartner einen umfassenden Eindruck von dir:

• Wie sicher ist dein Auftreten?
• Welche Motivation und welche Qualifikationen bringst du mit?
• und vor allem: Warum interessierst du dich für das Unternehmen?

Mit einer sorgfältigen Vorbereitung kannst du bereits beim Standgespräch überzeugen. Zähle dabei nicht die einzelnen Punkte aus deinem Lebenslauf auf, sondern vermittle anhand von Beispielen deine Motivation und dein Interesse. Zeige auch am Stand, dass du dich mit dem Unternehmen befasst hast und warum du das Gespräch suchst. Durch das Standgespräch kannst du nicht nur viele Informationen sammeln, sondern bekommst einen ersten Eindruck, wie das Unternehmen auftritt, wie es „tickt“.

Es empfiehlt sich, alleine und nicht zu mehreren an die Stände zu treten und das Gespräch zu suchen, um die volle Aufmerksamkeit des Gesprächspartners zu erhalten. Gleichzeitig wird auch von dir Aufmerksamkeit erwartet, zusammen mit der Fähigkeit, zuhören zu können.

Ist der Auftritt auf der Jobmesse oder Recruitingveranstaltung gemeistert, muss du sehr zeitnah eine Nachbereitung der Ergebnisse aus den Gesprächen durchführen.