Bewerbungsschreiben

Die Sprache im Anschreiben: wie du ansprechend formulierst

Ziel deiner Bewerbung sollte es sein, ein möglichst klares Bild von dir zu zeichnen. Dazu kannst du auch durch die Sprachwahl beitragen. Schreibe deshalb verständlich, konkret und komme auf den Punkt!

Für einen verständlichen Text im Bewerbungsschreiben solltest du kurze Sätze benutzen. Lange Schachtelsätze mit vielen Relativsätzen sind absolut kontraproduktiv. Das sollte dich nicht dazu verleiten, im Telegrammstil zu formulieren. Der ist nämlich genauso unverständlich. Stattdessen beachte eine Grundregel aus dem Journalismus: Hauptsachen gehören in Hauptsätze. Deinem Leser erleichterst du die Lektüre außerdem dadurch, dass du Aktiv- statt Passivkonstruktionen verwendest. Statt einem Satz wie „Während meines Praktikums wurden Branchenanalysen und Länderreports von mir verfasst“ schreibe lieber: „Während meines Praktikums habe ich Branchenanalysen und Länderreports verfasst.“ Achte auch darauf, Wortungetüme zu vermeiden, die auf -ung, -heit oder -keit enden. Der Satz „Ich habe unterschiedliche Marketing-Strategien auf ihre Umsetzbarkeit sowie Prozesse im Vertrieb auf Ihre Steuerungsmöglichkeiten hin untersucht“ lässt sich im Handumdrehen umformulieren in: „Ich habe unterschiedliche Marketing-Strategien darauf hin untersucht, ob und wie sie umsetzbar sind. Außerdem habe ich analysiert, wie man Prozesse im Vertrieb besser steuern kann.“ Das liest sich wesentlich angenehmer.

Fähigkeiten und Qualifikationen im Anschreiben: Beschreibe anstatt zu werten.

Wenn du in deinem Bewerbungsanschreiben auf deine Fähigkeiten und Qualifikationen zu sprechen kommst, beschreibe lieber anstatt zu werten. Also beispielsweise: „Ich war im XY Unternehmen für die Aufgaben Z zuständig und habe dadurch die Kundenzufriedenheit erhöhen können“ statt „Ich war im XY Unternehmen im Bereich Kundenzufriedenheit sehr erfolgreich.“ Wenn man genau beschreibt, hat das zwei Vorteile: Erstens macht es die Aussagen glaubwürdig, weil man exemplarisch darstellt, was man geleistet hat. Zweitens machen erst solche Aussagen die Bewerbung individuell. Allgemeine Aussagen können auf viele Bewerber:innen zutreffen – und sind deshalb für den Personalverantwortlichen langweilig und uninteressant.

Was du im Anschreiben außerdem vermeiden solltest, sind Wortwiederholungen. Besonders unangenehm fällt auf, wenn du viele Sätze mit „Ich“ beginnst. Das wirkt nicht nur sprachlich unelegant, sondern weckt auch den Eindruck, dass man es bei dir mit einem recht egozentrischen Bewerber bzw. Bewerberin zu tun hat.

Auf all diese Regeln sollte man im Anschreiben achten, auf das wir nun in seinen einzelnen Teilen eingehen. Das eigentliche Schreiben lässt sich in drei Teile gliedern: die Einleitung, den Hauptteil und den Schlussteil.

Tipps zur Sprache im Anschreiben

• Formuliere Sätze im Aktiv, nicht im Passiv.
• Hauptsachen gehören in Hauptsätze.
• Vermeide lange Relativsätze.
• Beschreibe mit Verben statt Substantive zu benutzen, die auf -ung, -heit oder -keit enden.
• Vermeide lange Schachtelsätze.
• Verfasse kurze Sätze, allerdings nicht im Telegrammstil.

Keine Faulheit

E-Mail- und Online-Jobseiten verleiten leicht dazu, auf Masse statt Klasse Wert zu legen und viele, unangepasste Bewerbungen zu verschicken. Unserer Meinung nach muss man sich dann über Absagen oder ausbleibende Antworten auch nicht wundern. 

Auf persönliche Treffen mit Recruiter:innen eingehen

Besonders gut ist es, wenn man vor der Bewerbung jemanden aus dem Unternehmen persönlich kennengelernt hat; zum Beispiel an einem Recruitingstand oder durch einen Workshop. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, dich auf Highlights eines Unternehmens zu beziehen. Diese kannst du zum Beispiel den Unternehmensprofilen auf squeaker.net oder unseren Bewerbungsbüchern entnehmen. Das alles zeigt, dass du dir Mühe gibst mit deiner Bewerbung. Außerdem vermeidest du dadurch allgemeine und langweilige Formulierungen wie „Hiermit bewerbe ich mich für die Stelle als …“ oder „Ich beziehe mich auf Ihre Anzeige vom …“. Diese Informationen sind schließlich schon in der Betreffzeile enthalten.

Nachdem du den Einstieg erfolgreich gemeistert hast, geht es zum Hauptteil, in dem du deine Hauptargumente darstellst.

Der Hauptteil des Anschreibens

Beschreibe deine Qualifikationen beispielhaft – aber übertreibe nicht

Um den Personaler bzw. die Personalerin in deinem Anschreiben davon zu überzeugen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst, solltest du deine Tätigkeiten beispielhaft belegen. Mache deutlich, welchen Nutzen das Unternehmen/die Organisation durch deine Tätigkeiten hatte. Sehr interessant ist für den Leser außerdem, inwiefern du Führungsaufgaben übernommen hast. Falls es einen guten Bezug gibt, kannst du auch eine Auszeichnung erwähnen. Achte jedoch insgesamt darauf, nicht zu dick aufzutragen. Und noch ein Hinweis: Schreibe möglichst konkret. Beispielformulierungen wie diese können dir behilflich sein:

• „Als … habe ich erfolgreich … und … umgesetzt.“
• „In meinem Praktikum war ich verantwortlich für … und … .“
• „In dieser Zeit war ich schwerpunktmäßig für … und … zuständig.“
• “Ich bin ein ambitionierter Mensch mit ausgeprägten analytischen und kommunikativen Fähigkeiten. Diese konnte ich bei XY in dem Projekt … unter Beweis stellen. Ich habe [dies und jenes gemacht] und dadurch [dies und jenes erreicht].“
• „Während meiner Tätigkeit bei XY habe ich ein Team von X Mitarbeitern geleitet.“
• „Durch meine Ideen für das XY-Programm wurden X Euro eingespart.“
• „Während meiner Tätigkeit bei XY habe ich ein Budget von X Euro verantwortet.“
• „Als Projektleiter:in/Teamleiter:in habe ich … erfolgreich eingeführt/umgesetzt/am Markt positioniert.“

Womit Personaler:innen hingegen nichts anfangen können, sind inhaltsleere Formulierungen wie diese:

• „Für die XY GmbH interessiere ich mich, weil es ein internationales und dynamisches Unternehmen der Neuen Medien ist.“
• „Die Bedeutung des Internets wächst. Kommunikation und Warenströme verändern sich in dieser neuen Ära der globalisierten Netzwerke. Mit meinen Fähigkeiten möchte ich diesen Wandel mit Ihnen zusammen unterstützen.“
• „Ich bewerbe mich bei Ihnen, weil Unternehmensberatung immer schon mein Berufswunsch war.”

Dem Personaler bzw. der Personalerin eines Marktführers etwas Allgemeines über die Branche zu erzählen, ist überflüssig. Noch schlimmer ist es, Fähigkeiten aufzulisten, die man nicht belegen kann oder zu übertreiben, wie in diesem Satz eines Bewerbers bzw. einer Bewerber:innen: „Mein Ziel ist es, einer der prägenden Manager dieser Generation zu werden.“ Es ist zwar lobenswert, dass der Kandidat sehr motiviert ist. Allerdings wäre es viel besser gewesen, er hätte dem Recruiter  bzw. der Recruiterin Beispiele seiner bisherigen Tätigkeiten geliefert, die sein sehr ambitioniertes Ziel unterstreichen.

Beschreibe deine Soft Skills und stelle einen Bezug zum Unternehmen her

Worauf beim Bewerbungsschreiben außerdem geachtet wird, sind Soft Skills. Überlege dir, in welchen Situationen du deine Soft Skills eingesetzt hast – und schreibe sie dann auf. Auch hierfür gilt: Beschreiben statt werten!

All die vorher genannten Punkte machen deutlich, was dich auszeichnet. Darüber hinaus solltest du den Bezug zum Unternehmen herstellen. Überlege dir dazu den roten Faden deiner bisherigen Aktivitäten. Wie passt das, was du in der Vergangenheit gemacht hast, zu dem Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle? Nützlich ist es, vor der Bewerbung auf der Website, in Blogs, Branchenmagazinen oder Online-Netzwerken zu recherchieren, was die Firma auszeichnet. Was unterscheidet sie von der Konkurrenz? Ein Tipp dazu: Suche in der Präsentation der Firma nach Schlüsselwörtern (z. B. „wertorientiertes Management“) und baue sie in den Text ein. Allerdings sollte man natürlich nicht ganze Passagen kopieren. Worauf es an dieser Stelle ankommt ist: Zeige, dass du verstanden hast, worum es bei der Firma und der Stelle geht. Dies kannst du beispielsweise anhand von Formulierungen wie diesen deutlich machen:

• „An der XY Firma reizt mich besonders der wertorientierte Beratungsansatz.“

Mit dem Hauptteil hast du nun das Wichtigste aufs Papier gebracht. Jetzt folgt der Schlussteil, in dem du einen eleganten Abschluss für das Anschreiben finden solltest.

Das Ende des Anschreibens: Mit dem PS zum Abschluss glänzen

Ganz zum Schluss kannst du mit einem PS noch einmal glänzen. Es fällt sofort ins Auge und hat deshalb eine hohe Aufmerksamkeit beim Personalverantwortlichen. Du kannst hier noch eine wichtige Botschaft an den möglichen Arbeitgeber senden; z. B. kannst du hier eine Referenz für deine bisherigen Tätigkeiten angeben. Das PS gibt dir auch die Möglichkeit, einen interessanten Punkt aus dem Vorabgespräch aufzugreifen, auf den du im Vorstellungsgespräch gerne noch einmal eingehen möchtest. Nutze auf jeden Fall die Chance, falls du etwas Besonderes einbringen kannst.

Unter dem PS verweist du kurz auf die Anlagen deiner Bewerbung, ohne sie einzeln aufzuzählen. Das kannst du im Anlagenverzeichnis des Lebenslaufs machen.

Nun hast du es geschafft: Die Erstfassung des Anschreibens ist fertig. Glückwunsch! Jedoch solltest du dich damit noch nicht zufrieden geben. Garantiert kannst du noch einiges verbessern. Wenn die erste Fassung steht, lasse sie ruhig einen Tag liegen und schaue sie dir noch einmal an. Häufig fällt einem dabei auf, welche Abschnitte man noch anschaulicher schreiben, welche Übergänge man verbessern und wie man einige Sätze sprachlich noch eleganter formulieren kann. Außerdem solltest du nun noch bei einigen Freunden eine Meinung einholen und sie fragen:

• Habe ich die Schwerpunkte richtig gesetzt?
• Argumentiere ich stringent und überzeugend?
• Gibt es noch Stärken, die ich betonen sollte? (Bei etwas zurückhaltenderen Bewerbern kann das sehr hilfreich sein.)

Wenn du die Erstfassung ein paar Mal überarbeitet hast und die Anregungen eingebracht hast, schaue dir abschließend noch diese Checkliste an. Sie hilft dir, häufige Fehler zu vermeiden.

Das Bewerbungsschreiben ist dein USP

Dein Bewerbungsschreiben ist das perfekte Tool, um eine erste emotionale Verbindung zum Personaler aufzubauen. Mach dir klar: Der Lebenslauf listet primär Fakten, Zeugnisse dokumentieren nur deine Performance – aber das Bewerbungsschreiben zeigt, wer DU bist. Und das ist es, was die andere Seite wirklich interessiert: Wen holen wir uns da ins Boot? Wie tickt der?

Damit dein Bewerbungsschreiben dir zum Traumjob verhilft, gibt es bestimmte Regeln zu beachten; wer diese bricht, hat keine Chance. Gleichzeitig muss man aber auch beachten, dass sich diese Regeln mit der Zeit ändern – Online-Bewerbungen unterliegen anderen Gesetzen als die klassische Postbewerbung.

Wir zeigen dir, welche Dos und Don’ts aktuell über deinen Bewerbungserfolg entscheiden – so kannst du dir sicher sein, dass du mit deinem Bewerbungsschreiben alles richtig machst!

Die wichtigsten Do’s für die Online-Bewerbung:

• Großkonzern vs. Start-up – den richtigen Ton wählen:
  Natürlich ist der Umgangston in vielen jungen Unternehmen lockerer als in etablierten Konzernen. Eine zu formelle Kontaktaufnahme wirkt hier schnell lächerlich und überzogen. Dennoch solltest du daran denken, dass gerade in vielen der größeren Start-ups (>50 Mitarbeiter:innen) die Personalverantwortlichen aus etablierten Unternehmen abgeworben wurden. Sie sind gewisse Höflichkeitsformen gewöhnt. Als Grundregel gilt: Lieber anfangs einen Tick zu höflich sein, und dann je nach Tonalität der Antwort den eigenen Sprachgebrauch anpassen. Bei etablierten Unternehmen sollte sich der Sprachgebrauch in der E-Mail dagegen nach Briefstandards richten. 

• Für Tech-Bewerbungen:
  Verschicke das Bewerbungsschreiben hier lieber im Plaintext-Format. Häufig sitzen gerade bei jungen Webfirmen technische Puritaner auf der anderen Seite, die Microsoft-spezifische Formate quasi aus religiösen Gründen ablehnen; so punktest du durch das Beachten scheinbar unwesentlicher Details! 

• Eine seriöse Absenderadresse verwenden:
  Achte darauf, dass du für den Kontakt mit einem Unternehmen eine „angemessene“ E-Mail-Adresse benutzt und deinen echten Namen als Absender in deinem E-Mail-Client oder bei deinen Webmail-Einstellungen festgelegt hast. Die E-Mail-Adresse alwaysdrunk@hotmail.com spiegelt vielleicht dein Lebensgefühl wider, überzeugt aber selbst den Personaler der Großbrauerei nicht.